Regulamin publikacji i przygotowania artykułów – „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna”

1. Zakres czasopisma

Czasopismo „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna” publikuje:

  • artykuły oryginalne, przeglądowe, poglądowe i kliniczne w dziedzinie współczesnej stomatologii;

  • opisy przypadków klinicznych, materiały poradnikowe, spostrzeżenia i doświadczenia z praktyki stomatologicznej;

  • sprawozdania z konferencji, komunikaty o zjazdach i kongresach naukowych;

  • doniesienia naukowe, wytyczne i rekomendacje.

Podstawową wersją czasopisma jest wydanie drukowane. Autor zgłaszając artykuł, wyraża zgodę na ewentualną publikację także w innych periodykach wydawanych przez Wydawnictwo AS Media lub w wersji elektronicznej na stronie www.asmedia.com.pl.


2. Rodzaje i objętość prac

  • Prace oryginalne i kliniczne: max 10 stron maszynopisu (łącznie z tabelami i rycinami).

  • Prace przeglądowe i poglądowe: max 12 stron maszynopisu.

  • Prace kazuistyczne (opisy przypadków klinicznych): max 6 stron maszynopisu.

  • Sprawozdania z konferencji, relacje, doniesienia, wytyczne i komunikaty: max 4–6 stron maszynopisu.

Materiały krótsze powinny być zwięzłe, zawierać: wstęp, cel, przebieg/treść wydarzenia oraz wnioski lub rekomendacje.


3. Zgłoszenie artykułu

  • Prace należy przesyłać głównie w formie elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

  • W przypadku problemów technicznych dopuszcza się przesłanie prac na CD.

  • Do pracy należy dołączyć Oświadczenie autora (plik do pobrania w zakładce „Instrukcje dla autorów” na stronie aihs.asmedia.com.pl), potwierdzające:

    1. Praca nie była publikowana ani nie jest zgłoszona do innej redakcji.

    2. Wszyscy współautorzy i kierownictwo jednostek akceptują zgłoszenie.

    3. Autorzy wyrażają zgodę na przeniesienie praw autorskich na Wydawcę po akceptacji pracy.

    4. Ujawniono źródła finansowania oraz informacje o wcześniejszych recenzjach, jeśli istnieją.

    5. Wskazano wkład poszczególnych autorów, aby przeciwdziałać ghostwriting i guest authorship.

  • Prace kliniczne i eksperymentalne muszą spełniać zasady Deklaracji Helsińskiej i zawierać pisemną zgodę Komisji Etycznej odpowiedniego ośrodka.

  • Preferowany język artykułu: prace powinny być przesyłane w wersji polskiej i angielskiej, zarówno streszczenie, jak i tekst pracy. Pozwala to na lepszą indeksację w bazach naukowych oraz zwiększa dostępność publikacji dla międzynarodowej społeczności naukowej.

4. Formatowanie prac

  • Druk: podwójny odstęp, czcionka 12 pt, standardowe marginesy, ok. 1800 znaków na stronę.

  • Pliki elektroniczne: Word lub PDF; zdjęcia i ryciny w osobnych plikach, nie wstawiać bezpośrednio do tekstu.

4.1. Tabele i ryciny

  • Format: TIFF lub JPG, 300 dpi.

  • Nazwa pliku: Autor_FigNr_Tytul.jpg (np. Kowalska_Fig1_SkanZebow.jpg).

  • Na odwrocie opis: autor, tytuł pracy, numer ryciny, orientacja (góra-dół).

  • Lista rycin i tabel na osobnej stronie z objaśnieniami.

  • Materiały wcześniej publikowane wymagają pisemnej zgody właściciela praw autorskich.

  • Wykresy zaleca się przygotowywać w programie Excel.


5. Zasady etyczne i ochrona danych

  • Nie należy podawać danych umożliwiających identyfikację pacjentów (imię, nazwisko, numer historii chorób).

  • Fotografie powinny uniemożliwiać identyfikację pacjenta, chyba że istnieje pisemna zgoda pacjenta.

  • Redakcja stosuje zasady COPE i standardy etyki publikacyjnej.

5.1. Ochrona danych osobowych (RODO)

  • Wydawnictwo przetwarza dane osobowe autorów wyłącznie w celu realizacji procesu wydawniczego, recenzji i publikacji artykułów.

  • Dane nie będą wykorzystywane w innych celach bez zgody autora.

  • Autorzy mają prawo do:

    • wglądu do swoich danych;

    • sprostowania danych;

    • usunięcia danych (jeśli nie koliduje to z przepisami prawa lub prawem autorskim);

    • ograniczenia przetwarzania danych;

    • przenoszenia danych;

    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

    • wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (PUODO w Polsce).

  • Kontakt w sprawach danych osobowych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..


6. Układ pracy

6.1. Strona tytułowa

  • Tytuł w wersji PL i EN., autorzy, stopnie naukowe, instytucja, korespondencja autora (adres, e-mail, telefon), źródła finansowania, oświadczenie o konflikcie interesów. Tytuł pracy  

6.2. Streszczenie

  • 150–250 słów, w wersji PL i EN.

  • Prace oryginalne i kliniczne: Wstęp → Materiał i Metody → Wyniki → Wnioski.

  • 3–10 słów kluczowych.

6.3. Tekst pracy

  • Schemat: Wstęp → Materiał i Metody → Wyniki → Dyskusja → Wnioski → Literatura.

  • Uwaga: krótsze formy (sprawozdania, relacje, doniesienia, wytyczne) mogą stosować uproszczoną strukturę: Wstęp → Przebieg/Wyniki → Wnioski.

6.4. Piśmiennictwo – instrukcja dla autorów

  • Numerowanie w tekście: [1], [2], [3] itd.

  • Nie używamy automatycznego numerowania przypisów w edytorze.

6.4.1. Artykuły w czasopismach

  • Format: Nazwiska autorów, inicjały imion. Tytuł pracy. Tytuł czasopisma (skrót Index Medicus). Rok;Tom(Numer):Strony.

  • Przykład:

Smith P., Brown T. Oral hygiene in children. J Dent Res. 2021;100(4):350–356.

6.4.2. Książki

  • Format: Nazwisko autora, inicjały imion. Tytuł książki. Miejsce wydania: Wydawca; Rok:Strony.

  • Przykład:

Kowalski J., Nowak A. Stomatologia kliniczna. Warszawa: PZWL; 2020:45–60.

6.4.3. Rozdziały w książkach

  • Format: Nazwisko autora rozdziału, inicjały. Tytuł rozdziału. In: Nazwisko redaktora, ed. Tytuł książki. Miejsce wydania: Wydawca; Rok:Strony.

  • Przykład:

Miller A., Green B. Endodontic procedures. In: White C., ed. Modern dentistry. London: Elsevier; 2019:120–145.

6.4.4. Źródła internetowe

  • Tylko recenzowane, wiarygodne źródła naukowe.

  • Format: Autor lub instytucja. Tytuł dokumentu. Adres URL. Data dostępu.

  • Przykład:

World Health Organization. Oral health. Available at: https://www.who.int/health-topics/oral-health. Accessed March 10, 2026.

6.4.5. Dodatkowe wytyczne

  • Wszystkie pozycje w kolejności cytowania w tekście.

  • Sprawdzać poprawność nazw czasopism zgodnie z Index Medicus.

  • Nie stosować „et al.” w liście literatury – wszystkie nazwiska autorów muszą być podane.

  • Literatura w językach obcych dopuszczalna, jeśli istotna dla pracy.

6.4.6. Uwagi

  • Poprawne przygotowanie piśmiennictwa przyspiesza recenzję i publikację.

  • Redakcja może dostosować format literatury zgodnie z wymogami czasopisma.


7. Procedura recenzowania

  • Recenzja dwustronnie anonimowa (double-blind), minimum dwóch niezależnych recenzentów.

  • Redaktor naczelny podejmuje decyzję: przyjęcie, przyjęcie po poprawkach lub odrzucenie.

  • Redakcja może redagować, skracać, nadawać własne tytuły i śródtytuły, dzielić większe artykuły.

  • Procedura uwzględnia zalecenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.


8. Publikacja i prawa autorskie

  • Akceptacja artykułu oznacza zgodę na publikację drukowaną, online oraz w innych periodykach AS Media.

  • Autor otrzymuje 1 egzemplarz autorski.

  • Materiały pozostają w dokumentacji redakcji.


9. Adres redakcji

Wydawnictwo AS Media
ul. Tymiankowa 23, 40-750 Katowice
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.